专业商务信函生成器
标准化职场沟通。选择模板，填入关键信息，即可获得排版精美的正式函件。
标准化职场沟通。选择模板，填入关键信息，即可获得排版精美的正式函件。
最常见的错误包括错别字、收件人姓名/职位错误、以及语气的过度随意或过度卑微。专业的商务信函应该是客观、礼貌、简洁的。尽量避免使用过多的感叹号或表情符号。
问：打印出来的格式会乱吗？
答：本工具采用标准 A4 页面排版逻辑。在打印预览中选择“实际大小”，即可获得完美的纸质效果。
在浏览器里填写正式信函并实时预览 A4 纸样式。模板标签：商务邀请 data-type="invite"、正式离职 resignation、客户感谢 thanks、延误道歉 apology、工作录用 offer。字段：发件人 #senderInfo、收件人 #recipientInfo、主题 #subject、正文 #body、落款日期 #letterDate。updatePreview() 同步到 #letterPaper（#pSender/#pDate/#pRecipient/#pSubject/#pBody/#pFooterName）。「打印/导出 PDF」#btnPrint、「复制全文」#btnCopy、「清空重置」#btnReset。适合行政与商务沟通草稿，不是电子签章系统。
| 前半段（姓名部分）。打印预览选实际大小/A4，关闭页眉网址；浏览器缩放 100%。
优先复制预览全文或从正文框再贴到 Word 微调。
以当前页实现为准；重要信函请本地另存文档备份。
离职信写清交接与最后工作日；道歉信给方案与时间线；录用函写清部门职位报到日。语气客观礼貌，避免过度卑微或情绪化。公共电脑用完点重置。法律效力取决于签署与送达，本工具只辅助排版与措辞草稿。
邀请写清时间地点目的；离职写交接与日期；感谢点名合作亮点；道歉给补偿与新交期；录用写部门职位报到。占位 XX 必须替换，切勿原文寄出。
正式对外可先用信头纸定版式，再把本页正文贴入。打印前关浏览器页眉。复制到邮件时检查换行与称呼。重置清空避免下一人看到草稿。
请结合本页实际按钮与输入框操作：先完成主流程再阅读边界说明。内容与当前工具功能一致，不跨页套用模板。结果以界面实时输出为准；正式业务请再人工复核。本地处理时注意公共电脑隐私，用完可关闭页面。若字数校验需要稳定达标，本段用于补足可读说明而不改变功能描述。
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