会议议程在线生成器

高效规划会议议题,自动计算时长与结束时间。支持人员管理、议程导出及一键打印。

议程项目管理

议题内容 时长 (分钟) 操作
预计总时长:0 分钟
预计结束时间:--:--

会议议程在线生成器完整指南

结构化编排会议:标题 #meetingTitle、地点 #meetingLocation、日期 #meetingDate、开始时间 #meetingTime。参会人标签区 #attendeesContainer,输入 #attendeeInput 添加。议程表 #agendaBody 管理议题与时长;新议题 #newTopic、时长 #newDuration(默认常 15 分钟)点添加。汇总区显示总时长 #totalDuration 与预计结束时间 #endTime(由开始时间 + 各段 duration 累加,经 parseTime/formatTime)。支持打印、复制、清空。本地键 agenda_maker_v2_data。适合会前对齐节奏,不自动发日历邀请。

数据与操作

设计一场高效会

  1. 先写目标一句话进标题,再拆 3–7 个议题,单题 10–20 分钟。
  2. 把决策项放前半,信息同步放后半,避免超时丢掉决议。
  3. 参会人只留必要角色;名单完整有助会前预读。
  4. 看预计结束时间是否越过午休/下班,超时就砍议题。
  5. 定稿打印或复制到会议邀请正文;会中按表控时。

边界

常见问题

结束时间不准?

检查开始时间格式与各段时长是否为数字分钟;跨午夜场景按脚本分钟累加理解。

参会人怎么删?

标签上的删除控件(以 UI 为准)从 attendees 移除并保存。

能导出 ICS 吗?

当前主路径是打印/复制文本,无标准日历文件导出。

和回顾会议模板区别?

议程是会前时间表;回顾工具是会中看板收集与投票。

时长与结束时间算法

parseTime 解析开始时刻,各议题 duration 分钟求和得 totalDuration,再 formatTime 得到 endTime。你把某题从 15 改成 25,结束时间应立即后移。上移下移改变讨论顺序但不改变总时长。建议显式加「缓冲 5 分钟」议题,避免每个议题都拖堂导致整体延误。键 agenda_maker_v2_data 保存标题、参会人与议题列表。

会前会中会后

会前复制议程到邀请;会中投影并打勾(可在议题名加「✓」手改);会后把未决项转待办或回顾看板。参会人名单与决策矩阵/签到表可对照,但数据不自动同步。打印适合签字版议程;复制适合即时通讯。

反模式

议题过多却无主人;全是同步没有决策;开始时间空着却想看结束时间;在公共电脑留下并购等机密议程。清空前先复制出去。需要跨时区协调开点时,另用会议时间协调器,本页只管单一时间线编排。

复制与打印场景

复制适合粘贴到邮件/IM;打印适合会议室纸质版与签字。打印前确认日期地点与参会人完整。总时长超过 90 分钟应插入休息议题。清空会删除 agenda_maker_v2_data,系列例会可先复制再改日期复用结构。

与成本意识结合

议程压时间,会议成本计算器显金钱,两者一起用更能约束「再开一会」。跨时区参会先用会议协调器定开始点,再填入本页开始时间。