在线费用报销单管理

高效记录、分类并统计每一笔费用。支持本地数据持久化及 CSV 导出,财务对账更轻松。

报销总计

¥ 0.00

项目笔数

0
日期 分类 描述 金额 (¥) 操作

在线费用报销单管理完整指南

用列表管理报销明细:日期 #exp_date、类别 #exp_category、说明 #exp_desc、金额 #exp_amount,点添加写入数组 expenses。类别映射含差旅交通 travel、餐饮交际 meals 等(getCatName 转中文标签)。列表展示分类色标、合计金额与笔数;可删除单行。本地键 expense_report_data_v1。导出生成 CSV(日期、类别中文、说明、金额)。适合个人差旅草稿与小团队报销底稿,不是对接 ERP 的电子发票验真系统。

功能要点

推荐记账习惯

  1. 消费当天录入,避免月底回忆误差。
  2. 类别选对:交通与餐饮分开,便于科目汇总。
  3. 说明写商户与事由,金额与票面一致。
  4. 提交前导出 CSV,按公司模板再整理;本页合计仅作自检。
  5. 多币种场景请在说明标注币种,页面默认按你输入数字合计,不做汇率。

边界

常见问题

合计不对?

检查是否有重复添加或金额填成文本;删除错误行后重新 render。

能按项目筛选吗?

当前列表为主;可用说明字段加项目前缀,导出后在表格筛选。

和发票计算器关系?

发票/税额计算用专门计算器;本页管费用流水清单。

敏感金额安全吗?

仅本地存储;公共电脑务必导出后清空。

分类与财务对接

getCatName 把 travel、meals 等代码变成「差旅交通」「餐饮交际」等中文,导出 CSV 时用中文列便于财务阅读。若公司科目更细,可在说明里写二级科目,如「差旅交通-高铁」。金额保留两位小数习惯与票面一致。多笔同一商户不要合并到看不清票据对应关系。键 expense_report_data_v1 仅本机,提交报销后可导出归档再清空,减少残留。

常见填报错误

日期写成消费日而非填写日;把个人消费混入公务;说明过简导致驳回;重复添加同一票据。建议每录一笔就对照票据拍照命名。汇率差旅先换算成本位币再填,并在说明标注原币。清空按钮不可恢复,误清只能靠之前的 CSV。

与其他办公页配合

发票税额可用发票计算器预估;出差日程可用甘特或议程辅助,但报销金额仍以本页流水为准。不要把本页 CSV 当成已审批凭证,正式流程走公司 OA。

月度整理节奏

建议每周五导出一次 CSV,文件名带日期。月中核对合计是否接近预算。跨月费用按消费日归集,勿混进下月。删除误录条目后看 #total_val#count_val 是否同步下降。提交 OA 后可清空本页,避免敏感金额长期留在浏览器。